【例文あり】OB訪問のお礼メールはテンプレ化必須！当日中に必ず済ませよう

OB訪問をした際にお礼メール送っていますか。それはちゃんと当日中ですか。当日に送るためにも、お礼メールはテンプレ化しておきましょう。

OB訪問はビズリーチ・キャンパスがおすすめです。

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OB訪問後は必ずお礼メールを送ろう

社会人の方は、わざわざ忙しい合間を縫って就活生のために会っています。さらには飲食代も出してもらっている方が多いのではないでしょうか。

このように、時間を作ってくれた、飲食代を払ってくれたことに関してお礼を言うのは常識でもあり、マナーです。

そのため、お会計時や別れの時にお礼を言うのはもちろんですが、その後にもお礼メールを送りましょう。

OB訪問した時のお礼メールはいつ送るのがベスト？

これは間違いなく当日です。次の日以降にお礼メールを送っては、間違いなく効果は半減ですので、そうならないようにしましょう。

でも『社会人の仕事終わりに合うから、当日中に送れるか分からない』って人もいるのではないでしょうか。そのような方向けに、おすすめの方法を教えますので、是非実践してください。めちゃくちゃ簡単な方法です。

おすすめはOB訪問する前にお礼メールを作っておく

OB訪問後に家に帰って、メールを作るとなると少しめんどくさいです。そのため、OB訪問する前にお礼メールを作成しておけば、いつでもどこでもメールを送ることができます。

さらにお礼メールもテンプレ化してしまえば、5分程度で作成できます。メールの構成は、下記の順番がベターです。

①宛名

その名の通り、相手の所属や名前を記載します。名刺を貰った場合は、部課を確認して記載してもよいです。分からない場合は、『会社名＋名前』のみで、部課名は書かなくても特に問題はありません。

②自分の名前

宛名の次には自分を名乗ります。ここでは所属＋名前がスマートです。

例えば『○○大学△△学部□□学科の就活太郎と申します。』ぐらいが丁度良いです。『～と申します』でも『～です。』でも、どちらでも良いです。

もしゼミや研究室の先輩、OBだったら、『○○大学△△ゼミ（△△研究室）の就活太郎です。』としても良いかもしれません。

③OB訪問のお礼

別れ際にお礼は伝えるかと思いますが、メール中でも必ず伝えてください。

④OB訪問の中で興味深かった話

お礼のみならず、興味深かった話も添えるのがベストです。むしろこの部分を書かなくてはお礼メールを送る意味がありません。

⑤結びの言葉

興味深い話を終えたら、最後に結びの言葉で締めましょう。

『今回のOB訪問でより一層志望度が上がりました。今後とも相談に乗っていただけると幸いですので、これからもどうぞよろしくお願いします。』のように、今後もお願いしますと伝えると締めやすいです。

⑥署名

署名もビジネスマナーとして必須です。

ここでは『所属（大学名・学部・学科）』『名前』『電話番号』『メール』の4つを記載しましょう。電話番号は任意ですが、入れておくことが無難です。また、メールは学内アドレス、またはGmailやYahooメールが良いでしょう。

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囲う枠はギラギラしないようなシンプルなものが良いです。

OB訪問のお礼例文

○○や●●、××などは適宜変えてください。

OB訪問のお礼メールのまとめ

上記の2つのポイントを守ることで、有効にOB訪問が送れます。既に多くの方が行っていると思いますが、特にお礼メールのテンプレ化はおすすめですので、ぜひ実践してください。

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